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La Pastorale des Réalités du Tourisme et des Loisirs du diocèse d'Autun, Chalon et Macon : Une organisation structurée... |
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Voici la structure de la commission diocésaine de la PRTL. Cette page est un extrait du Projet d'organisation qui a été adopté par la commission diocésaine réunie le 5 novembre 2010 à Tournus. A ce jour, nous n'avons souhaité mentionner que le nom du responsable diocésain.
Sous la responsabilité de Jacques ANDRE, responsable diocésain nommé par l'évêque, l'Equipe PRTL est composée: - de délégué(e)s, - de représentant(e)s de commissions, - de personnes cooptées. Son activité couvre l'ensemble du diocèse.
Chaque commission désigne un représentant qui participe aux réunions de l'Equipe pastorale. Le nombre de commissions n'est pas limitatif, une commission pouvant être créée, avec l'accord de l'Equipe, par exemple pour une opération ponctuelle.
Toutefois il existe au moins: - une commission formation-communication - une commission fiches-églises - une commission accueil dans les églises - une commission animation des paroisses - une commission découvertes et recherches
- Délégué Formation et Guidage. - Délégué Communication WEB et nouvelles technologies. - Délégué Recherches et informations documentaires. - Délégué Photothèque, fiches-églises, diffusion des informations internes et labellisées selon listes (à préparer). - Délégué au projet provincial «Les chemins pèlerins de Vézelay à Autun». - Délégués-Animateurs / Déléguées-Animatrices de secteur: Les limites des secteurs, en terme de Commune ou Paroisses ou Doyennés, sont à définir avec les intéressé(e)s. - Trésorier.
Délégué-Animateur / Déléguée-Animatrice de secteur:
Pour rendre plus présente la PRTL dans les différents secteurs géographiques du diocèse et afin de mieux accueillir et de mieux renseigner, sur un plan touristico-religieux, les habitants et les touristes, la personne acceptant le titre de délégué-animateur de secteur:
- 1) Définit les limites territoriales de son secteur (commune / paroisse / doyenné) qui pourront toujours évoluer dans le temps en fonction des morcellements ou élargissements possibles ou souhaitables,
- 2) Sur son secteur et en accord avec les curés, elle organise / coordonne et renseigne sur l'accueil dans les églises de son secteur et la réalité de leur ouverture,
- 3) Sur son secteur, elle élargit le nombre de fiches-églises, conformes à la Charte graphique existante, en sollicitant des rédacteurs locaux, en présentant les nouvelles fiches à la commission «fiches-églises» qui labellise avant remise au curé de la Paroisse qui décide de la diffusion,
- 4) Sur son secteur, elle suscite et/ou organise et/ou participe à l'organisation d'animations en relation avec notre religion (hors offices religieux) (exemples: randonnées, rallyes, concerts, projections, conférences,....) et présente, avec l'accord du curé, ces «évènements» à la labellisation PRTL.
- 5) Sur son secteur, elle peut s'entourer de bénévoles pour l'aider dans sa mission; elle en remet la liste à l'Equipe et peut les inviter aux réunions de l'Equipe.
- 6) Sur son secteur, elle est le représentant de la PRTL, en particulier auprès des curés. Elle transmet au responsable diocésain tout souhait de la part d'un curé ou toute difficulté relationnelle ou autre qu'elle peut ressentir sur son secteur ou dans le diocèse. La personne ayant accepté cette fonction fait partie de l'Equipe diocésaine. - Elle participe à une ou plusieurs commissions de son choix, - Elle est systématiquement informée des réunions de l'Equipe et de l'ordre du jour. Elle participe à ces réunions chaque fois que possible. Elle peut y venir accompagnée d'une personne motivée par les activités de la PRTL, - Elle est destinataire des compte-rendus.
Le Responsable diocésain de la PRTL suit les activités de chaque commission. Les personnes membres des commissions sont volontaires et bénévoles. Elles peuvent, ponctuellement, inclure des personnes extérieures pour leur compétence. Ces personnes seront présentées à l'Equipe. La liste et la composition des commissions figure sur le site www.pastourisme71.com. Elles fonctionnent à l'initiative de leurs membres et présentent leurs activités aux réunions PRTL.
La commission formation-communication
Elle inclut systématiquement le délégué Formation-Guidage, le délégué à la Communication WEB et nouvelles technologies, le délégué à la diffusion des informations internes et labellisées.
Elle relit et valide les informations figurant sur les fiches proposées par les délégués-animateurs de secteur. Afin d'éviter la diffusion de fiches «non conformes», un membre de la commission signe, avec le responsable diocésain, l'exemplaire de référence ayant obtenu le label PRTL. Elle inclut le délégué «recherches et informations documentaires». Autant que possible, la priorité de réalisation sera donnée aux demandes faites par les prêtres des paroisses et aux églises n'ayant pas de documents déjà réalisés auparavant par des associations ou autre organisme local (une attitude « diplomatique » sera observée).
La commission accueil dans les églises
Elle informe et conseille les personnes souhaitant organiser ou participer à des accueils dans leur église. Elle centralise, autant que possible et grâce aux délégués-animateurs de secteur, les informations concernant les ouvertures d'églises. Elle exprime les souhaits des accueillants en matière de formation, de documents. Sa compétence de conseil peut s'élargir aux précautions à prendre en matière d'entretien et de nettoyage en particulier des statues et objets d'art. Ses observations et/ou demandes peuvent être transmises à la Commission d'Art Sacré. Elle peut inclure des représentants d'associations assurant déjà l'accueil dans les églises comme « Les amis de la cathédrale d'Autun ».
La commission animation touristique des paroisses
En accord avec les curés des paroisses, elle suscite, organise ou suit des actions d'animations à caractère touristico-religieux (hors offices) dans une ou plusieurs églises. Elle présente les projets à l'Equipe pour obtenir le Label PRTL. Elle représente la PRTL lors des réunions de préparation et lors des manifestations. Elle inclut le délégué-animateur de secteur.
La commission découvertes et recherches
Lors de visites, de préparations de fiches-églises des énigmes peuvent apparaître, des personnes du secteur peuvent poser des questions en relation avec l'église locale. La commission s'intéressera à ouvrir des recherches, en relation avec la Commission d'Art Sacré et des conseillers extérieurs référencés par l'Equipe ou la Commission d'Art Sacré. Elle inclut le délégué «recherches et informations documentaires».
Elle se compose d'anciens membres de l'Equipe acceptant d'apporter leurs conseils ou avis pour la bonne marche de la PRTL. Ils peuvent avoir quitté le diocèse. Ils ne participent pas aux réunions mais reçoivent l'ordre du jour et le compte-rendu. Ils peuvent contacter le responsable diocésain qui peut solliciter leurs conseils. La composition de la commission des «sages» est acceptée par l'Equipe.
Le label PRTL se matérialise par l'apposition du LOGO, après signature par le responsable diocésain, sur un exemplaire original archivé et daté (exemples: fiche-église, note de présentation d'une manifestation,....). La signature est donnée après accord de la Commission ad hoc (exemple: commission fiches-églises). Le label permet: - la publication sur le site www.pastourisme71.com - la communication aux personnes ayant communiqué leur adresse mail à la PRTL lors d'évènements antérieurs - l'information auprès des curés du diocèse qui décideront ou non de répercuter l'information.
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